¡Por causas ajenas a la organización 

se suspende el concurso de cosplay!

bases del concurso de cosplay

1. Los concursantes podrán participar en individual o grupal compitiendo por una única modalidad ,
estableciéndose un total de 25 plazas. En la modalidad grupal, el número máximo de
participantes en un solo grupo será de 8.
2. Se permitirán "sombras " o ayudantes en las actuaciones, siendo un máximo de 4 sin pasar la
cantidad total de 10 en el escenario, incluyendo participantes. En el caso de necesitar
ayudantes, deben de informarse a la organización en el momento de la inscripción.
3. La inscripción de los participantes se realizará vía online.
4. La edad mínima para participar es de 14 años.
5. Los menores de 16 años tendrán que adjuntar en la inscripción del concurso una autorización
firmada por el padre, madre o tutor/a legal, junto con una fotocopia del DNI del menor y del
padre, madre o tutor/a legal. Dicha autorización estará disponible para descargar en la página de
inscripción del concurso y se tendrá que enviar antes del cierre de inscripciones.
6. No se validará la inscripción hasta recibir toda la documentación correctamente. Si llegado la
hora del evento no se ha validado, ese participante quedará descalificado.
7. El concurso tendrá lugar el domingo 25 de Agosto de 2019 en el Escenario principal de
Backverse a las 12:00h.
8. Los trajes de los participantes pueden estar basados en personajes de cómic, series, cine o
videojuegos. No se permiten los crossover (mezcla de distintas series). Puntuarán de mas los
géneros de ciencia-ficcion y fantasía, ya que el evento es de esta temática.
9. Están permitidos los disfraces prefabricados; sin embargo los trajes artesanales, si están
acompañados de correspondiente dossier fotográfico (dónde se explicará el proceso de
manufacturación del cosplay) serán valorados positivamente frente al resto.
10. El dossier debe ser entregado en formato PDF y debe tener imágenes claras del proceso o ser
explicado correctamente para que el jurado pueda valorarlo. No es obligatorio entregar el dossier
en el momento de inscripción, el plazo se mantendrá abierto hasta el día 18 de Agosto del 2019.
11. En caso de que el dossier no esté completo el día de cierre de inscripciones, deberá ser
especificado en el mismo; entonces, se le permitirá al participante llevar el dossier completo el
día del concurso.
12. El orden de actuación será comunicado a los participantes vía e-mail. Asimismo, se establecerá
una lista de espera para suplir posibles cancelaciones que será válida hasta el día antes del
concurso. Cualquier cancelación será avisada a los participantes de la lista de espera, por orden
de inscripción.
13. Los participantes deben estar preparados en las inmediaciones del escenario al menos 1 hora
antes del comienzo del concurso (11:00 horas), para que el jurado pueda ver los trajes de cerca
y hacer pregunta a los participantes sobre el proceso, si así lo ven conveniente. El/los
participantes que no estén preparados en ese momento quedarán descalificados.
14. Se establece una duración máxima de 3 minutos por actuación. Las actuaciones se realizarán
única y exclusivamente sobre el escenario y los participantes no podrán hacer uso de
micrófonos.
15. Los participantes son responsables de sus actuaciones, asegurando que son aptas para todos
los públicos. Si algún participante considera que su actuación pueda contener algún elemento no
apto, deberá notificarlo a la organización vía e-mail para que pueda analizarlo y valorarlo. El
participante será inmediatamente descalificado del concurso en el caso de no cumplir esta
condición. Dependiendo de la situación, la organización podría emprender acciones legales
hacia el participante.

16. Los participantes deberán hacer entrega de un archivo de audio en formato MP3 o un archivo de
vídeo formato MP4. El nombre del archivo será el nombre del grupo o participante individual. En
caso de ser un archivo de vídeo, este deberá respetar los mismos requisitos que los
especificados en el punto 15.
17. La Organización no se hará responsable bajo ningún concepto de los posibles fallos en la
actuación derivados de una entrega incorrecta o incompleta de los archivos requeridos.
18. Los participantes deberán entregar imágenes de referencia en las que se vea claramente los
personajes a representar. Se permiten un máximo de 3 imágenes para participantes individuales
y un máximo de 6 para grupos en formato JPG o PNG.
19. Se establecen en unica categoría con los siguientes premios, sujetos a impuestos:
Primer Premio: Trofeo y Hotel Gratis en Régimen de Pensión Completa para Backverse
2020.
Segundo Premio: Trofeo y Kit de regalos de merchadising del evento.
Tercer Premio: Trofeo y Kit de regalos de merchadising del evento.
20. Si el jurado lo estima oportuno, se harán menciones especiales a aquellos cosplayers o grupo
que destaque en alguna categoría (mejor puesta en escena, mejor armadura, mejor maquillaje,
etc).
21. El jurado estará compuesto por miembros ajenos a la organización del evento, los cuáles
participarán de manera voluntaria, bienintencionada y desinteresada.
22. Para elegir a los ganadores, se valorará al 50% tanto traje como actuación. Los aspectos a
valorar son:
Cosplay: Tanto la correcta confección y la fidelidad a los personajes originales como la
caracterización (maquillaje, entre otros).
Actuación: la puesta en escena de los participantes, la actitud y la originalidad de la actuación.
23. Cualquier actitud ofensiva o discriminatoria hacia otros participantes, los miembros del jurado, los
organizadores o el público supondrá la descalificación del concurso.
24. Queda prohibido lanzar sobre el escenario o el público cualquier tipo de líquido, sustancia
pringosa o cualquier sustancia que pueda ser considerada como peligrosa o que no se pueda
retirar fácilmente.
25. Atendiendo al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente
prohibido el uso de armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por
sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Sólo se permitirán
imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para
los concursantes ni para el público asistente. Asimismo, está prohibido el uso de elementos
peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable.
26. En caso de no inscribirse participantes suficientes para rellenar la mitad de las plazas, el
concurso podrá ser cancelado por la organización.
27. No podrán participar en el concurso los miembros de la organización, staff o voluntarios de
Backverse.
28. Cualquier incumplimiento de las bases significará la descalificación automática del participante.
29. La Organización se reserva el derecho a modificar a su criterio el reglamento antes del inicio del
concurso sin previo aviso, así como disponer ajustes y correcciones durante la misma para
solucionar cualquier incidencia.
30. La participación en el concurso supone la renuncia expresa a cualquier reclamación contra los
organizadores del evento y la plena aceptación de las bases.